創(chuàng)業(yè)路上那些坑:創(chuàng)業(yè)公司為什么會(huì)有兩套賬?

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  聽(tīng)說(shuō)很多公司都是做兩套賬,又聽(tīng)說(shuō)做兩套賬是不合法的,我到底要不要做兩套賬呢?創(chuàng)業(yè)者通常缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),會(huì)計(jì)兩套賬的事就顯得高深莫測(cè)了。兩套賬(或者多套賬)是會(huì)計(jì)界禁忌的話題,基本上不敢公開(kāi)討論這事,但是今天我們斗膽撩撩兩套賬這妹兒,與大家聊聊這個(gè)禁忌話題!

  為什么傳統(tǒng)行業(yè)有兩套賬(多套賬)

  先說(shuō)說(shuō)傳統(tǒng)行業(yè)的多套賬,給大家漲漲姿勢(shì)。傳統(tǒng)行業(yè)面臨的問(wèn)題復(fù)雜,要面向內(nèi)部投資人、工商、稅務(wù)、銀行、監(jiān)管部門等,根據(jù)不同的利益需要,產(chǎn)生了以下幾套不同的會(huì)計(jì)賬:

  1. 內(nèi)部管理賬

  內(nèi)賬,或者業(yè)內(nèi)通常叫管理賬,是自己內(nèi)部使用的,是真實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)賬,通常是老板的親信、或者有一腿的小蜜來(lái)處理。不同的公司,內(nèi)賬有兩種不同的方法,要么是嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度要求做的正規(guī)賬,要么是老板自己用excel做的流水賬。

  2. 工商稅務(wù)賬

  就是報(bào)給稅務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表,特點(diǎn)是收入只記有開(kāi)票的,費(fèi)用方面,只要有能抵稅的發(fā)票盡量都會(huì)做進(jìn)去,無(wú)論是自己家去超市買杜蕾絲開(kāi)的票,還是朋友網(wǎng)上買紙巾開(kāi)的票。簡(jiǎn)單的說(shuō),通常是報(bào)賬收入小于真實(shí)的收入,報(bào)賬費(fèi)用大于真實(shí)的費(fèi)用,這樣利潤(rùn)就小了,要繳的企業(yè)所得稅也就小了。

  前幾年,工商和稅務(wù)的數(shù)據(jù)沒(méi)有共享,所以創(chuàng)業(yè)者交給兩個(gè)部門的賬是不一樣,工商的賬通常都會(huì)做成盈利(不管真實(shí)的情況如何),并且每年盈利的數(shù)據(jù)都會(huì)逐步的遞增,顯得公司業(yè)務(wù)穩(wěn)步上升的樣子。現(xiàn)在工商稅務(wù)數(shù)據(jù)共享了,他們要求提交的數(shù)據(jù)要一致,基本不存在專門的工商賬了。

  3. 銀行貸款賬

  如果你要向銀行貸款,給銀行一份虧損的報(bào)表人家是會(huì)把你踹出門外的,銀行是嫌貧愛(ài)富的窯子,你丫沒(méi)錢,他們姑娘是不會(huì)接你客的。所以,只有你報(bào)表上顯示是盈利的,瑕疵是很多應(yīng)收款沒(méi)有回來(lái),缺現(xiàn)金,人家才會(huì)接你客,然后考慮貸款給你(當(dāng)然國(guó)企、或者有影響力的大公司另當(dāng)別論)。所以給銀行的賬,一定要把利潤(rùn)包裝的非常牛逼,公司掙錢很多,就是款沒(méi)收回來(lái)。當(dāng)然銀行也不是傻子,人家也是形式重于實(shí)質(zhì),形式上你一定要給盈利的報(bào)表,實(shí)質(zhì)上他們還是會(huì)通過(guò)你的社醫(yī)保記錄、水電費(fèi)、房租等情況判斷你的經(jīng)營(yíng)情況的。

  4. 監(jiān)管專項(xiàng)賬

  專項(xiàng)賬比較多,比如你要申請(qǐng)高新技術(shù)認(rèn)證、要申報(bào)政府資金補(bǔ)助、你上頭有海關(guān)監(jiān)管、你要申請(qǐng)SP資質(zhì)……等等,面向不同部門的監(jiān)管事項(xiàng),你要按人家的要求編制相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表給他們。

  看完上面這么多不同的賬,可能創(chuàng)業(yè)的小伙伴們都懵B了,傳統(tǒng)行業(yè)這么多賬?。⊥瑫r(shí)問(wèn)題也來(lái)了,這些賬是如何做的???

  其實(shí)這就是公司的財(cái)會(huì)人員的專業(yè)價(jià)值所在,創(chuàng)業(yè)者沒(méi)必要了解那么多細(xì)節(jié),以后做大了,專業(yè)的事給專業(yè)的人做就行了。聲明下,老非并非鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)者要求財(cái)會(huì)人員做多套賬!

  老非知道這些,是因?yàn)槲掖髮W(xué)的是會(huì)計(jì)專業(yè)科班出身,我的母系是廈門大學(xué)會(huì)計(jì)系,90多年歷史的母系,業(yè)內(nèi)基本是公認(rèn)的全國(guó)專業(yè)排名第一的。大學(xué)時(shí)老師們就教導(dǎo)我們:“會(huì)計(jì)這門學(xué)科,即是科學(xué),也是藝術(shù)!”當(dāng)然老師們從來(lái)沒(méi)教過(guò)我們?nèi)绾巫黾儋~,這句話只是闡述一個(gè)實(shí)現(xiàn)擺了。

  創(chuàng)業(yè)公司有哪兩套賬

  創(chuàng)業(yè)公司通常前面幾年都是虧損,沒(méi)有企業(yè)所得稅的問(wèn)題,并且也不用向銀行貸款什么的,所以創(chuàng)業(yè)公司和傳統(tǒng)企業(yè)相比通常比較單純,面臨的問(wèn)題沒(méi)有那么多。

  但是創(chuàng)業(yè)公司也基本有兩套賬,一套是面向工商稅務(wù)的,特別是稅務(wù),每個(gè)月都要申報(bào)個(gè)稅、開(kāi)票收入等,每個(gè)季度還要申報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所得,每年還要報(bào)工商財(cái)務(wù)報(bào)表??墒莿?chuàng)業(yè)者基本沒(méi)有財(cái)務(wù)方面的知識(shí),針對(duì)這些既專業(yè)、又煩瑣的事怎么辦?根據(jù)我個(gè)人的觀察,90%以上的創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)找一個(gè)代理記賬公司來(lái)做這種工商稅務(wù)賬,業(yè)內(nèi)俗稱外賬!

  另一套便是創(chuàng)業(yè)者自己搗鼓的流水賬,就是整了一張excel表格,收到多少投資款、業(yè)務(wù)款,支出多少工資、水電、房租等,一筆一筆流水的記下來(lái),最后是當(dāng)下結(jié)余了多少資金。這便是俗稱的內(nèi)賬了。

  創(chuàng)業(yè)公司為什么會(huì)有兩套賬

  作為創(chuàng)業(yè)者,要知其然,最好也要知其所以然。多學(xué)些本領(lǐng),對(duì)于你的戰(zhàn)略決策才更有幫助。企業(yè)公司為什么要會(huì)有兩套賬,按我的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),主要有兩方面的原因:

  1. 內(nèi)因:創(chuàng)業(yè)者不懂會(huì)計(jì)

  每遇到一個(gè)新的創(chuàng)業(yè)者,我基本都會(huì)問(wèn)人家對(duì)會(huì)計(jì)了不了解,回答基本是想了解,但是學(xué)會(huì)計(jì)太難了。確實(shí),老非在大一時(shí)學(xué)《會(huì)計(jì)學(xué)原理》,花了半年的時(shí)間才理解權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的借、貸的區(qū)別,才明白這么多會(huì)計(jì)科目代表的含義,才知道資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的意義。

  創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間都很稀缺,哪里有這么多時(shí)間搞這么高深的學(xué)問(wèn),況且,市面上還沒(méi)有專門針對(duì)創(chuàng)業(yè)者寫的財(cái)會(huì)書籍。當(dāng)然好消息是,老非接下去會(huì)利用業(yè)余時(shí)間,用大白話給創(chuàng)業(yè)者說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)的事,并且規(guī)劃今年(2016年)下半年出本面向創(chuàng)業(yè)者的會(huì)計(jì)入門書籍。

  因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者不懂會(huì)計(jì),所以真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況只能簡(jiǎn)單、粗暴的用excel做流水賬了,反正自己看得懂就行??墒怯忠獞?yīng)付稅務(wù)工商的監(jiān)管,那玩意就交給代理記賬公司吧!

  2. 外因:中國(guó)的稅制是重形式不重實(shí)質(zhì)

  稅收是政府的主要收入來(lái)源,我們每天享受的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的資金來(lái)源大部分是通過(guò)稅收來(lái)的。作為公民,創(chuàng)業(yè)者還是應(yīng)該承擔(dān)納稅的責(zé)任的。但是由于我國(guó)的誠(chéng)信機(jī)制還不發(fā)達(dá),造成了稅務(wù)監(jiān)管部門只能重形式不重實(shí)質(zhì),形成的后果是:凡事都要有正規(guī)發(fā)票。

  啥意思呢?分收入和支出兩方面來(lái)解釋,作為一個(gè)企業(yè),你得要有收入才能健康的生存下去,然后你還要有成本費(fèi)用支出,最后剩下的才是你掙的利潤(rùn)。

  收入方面,和你做業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶如果一定要發(fā)票,你肯定要給人家是不,但是你開(kāi)發(fā)票,就得去稅務(wù)申請(qǐng)賬戶、買發(fā)票和打印機(jī),然后稅務(wù)是可以在后臺(tái)查到你開(kāi)了多少票的,只要一開(kāi)票就必須交營(yíng)業(yè)稅、增值稅等流轉(zhuǎn)稅,這是逃不掉的哦。

  可是,你懂得,要開(kāi)票,加稅點(diǎn)!特別是找小店或者小公司提供的業(yè)務(wù),很多人主觀或者客觀情況可能都不要發(fā)票,人家不要票,你可能就把收入隱藏起來(lái)了(不是我教你的,我只是說(shuō)一下現(xiàn)實(shí)情況),偷偷地記在內(nèi)賬里了嘛。當(dāng)然了,很多創(chuàng)業(yè)者都是為了奔新三板或者主板而去的,所以不是為了省稅錢,即使對(duì)方不要發(fā)票,也可考慮向稅務(wù)申報(bào)交相應(yīng)的稅款,收入做大些,顯得你公司牛逼有前途咯。

  你的支出,就是業(yè)務(wù)對(duì)方的收入了,線下店面提供的業(yè)務(wù),你要對(duì)方開(kāi)票通常就要加稅點(diǎn),創(chuàng)業(yè)者都是一分錢分兩半花呀,得,不要票了!此外,還有很多費(fèi)用你是沒(méi)辦法要到票的,比如你公司要搬家,叫了幾個(gè)農(nóng)民工哥哥來(lái)幫忙,總得給人家工錢是不,但是人家有票給你嗎?

  好的,那么問(wèn)題來(lái)了,那么多費(fèi)用沒(méi)有發(fā)票,你的成本費(fèi)用又真實(shí)的付出去了,怎么辦?形式重于實(shí)質(zhì)嘛,找票唄!代理記賬公司通常會(huì)要求你多收集發(fā)票,因此你可能會(huì)發(fā)動(dòng)親戚、朋友、同事到處收集發(fā)票,然后把這些不代表你真實(shí)業(yè)務(wù)情況的成本、費(fèi)用發(fā)票交給代理記賬公司記賬使用。

  如果各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際支出了但是沒(méi)有發(fā)票,可是收入又真實(shí)的開(kāi)票出去了,形式上,你的財(cái)務(wù)報(bào)表很可能就盈利了,既然報(bào)給稅務(wù)的報(bào)表是盈利的,那么,你是不是應(yīng)該交企業(yè)所得稅呀?還不少呢,是你利潤(rùn)的25%呀!

  以上便是創(chuàng)業(yè)公司兩套賬背后的原因,關(guān)于創(chuàng)業(yè)公司如何合理的避稅,我接下去會(huì)寫專門的文章與創(chuàng)業(yè)者分享。

  怎么處理兩套賬?

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》法律規(guī)定,企業(yè)只能做一套賬,多了就是犯法的事!哈,是不是嚇一大跳!不要怕不要怕,老非不光要提出問(wèn)題、分析問(wèn)題,還要幫你解決問(wèn)題嘛。

  其實(shí),我們可以這么理解,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的外賬,是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》要求,按《會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的權(quán)責(zé)發(fā)生制要求來(lái)記賬的,所以只要交給代理記賬公司,他們會(huì)依法辦事的!所以創(chuàng)業(yè)者不要過(guò)于擔(dān)心,專業(yè)的事交給專業(yè)的人來(lái)辦。

  但是創(chuàng)業(yè)者一定要慎重的選擇代理記賬公司,周圍很多創(chuàng)業(yè)者被不靠譜的代理記賬公司給坑過(guò),比如明明公司還處于虧損狀態(tài),卻被人家做成了贏利,這樣要交很多企業(yè)所得稅,真的比竇娥還冤?。?/span>

  我們做的內(nèi)賬,可不是假賬哦(關(guān)于假賬的問(wèn)題未來(lái)我會(huì)具體說(shuō)),我們可是按照收付實(shí)現(xiàn)制做的另一種簡(jiǎn)單的流水賬,就是說(shuō)我們的內(nèi)賬是按另一種規(guī)則做的供自己使用的賬。我們已經(jīng)按國(guó)家政策要求提交了外賬了,內(nèi)賬是我自己吃飽飯沒(méi)事干自己玩兒嘛!

  至于什么是按《會(huì)計(jì)法》要求的權(quán)責(zé)發(fā)生制正規(guī)賬(外賬),還是簡(jiǎn)單粗暴的收付實(shí)現(xiàn)制流水賬(內(nèi)賬),我給你這么個(gè)解釋:會(huì)計(jì)是一種商業(yè)語(yǔ)言,她告訴你企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,但是這個(gè)語(yǔ)言可以有很多種,比如有人講普通語(yǔ),有人講英語(yǔ),國(guó)家法律規(guī)定普通話是官方語(yǔ)言,但私底下我們講英語(yǔ)也不犯法對(duì)不?

  所以針對(duì)內(nèi)賬,我們可以放心大膽的做,因?yàn)槲覀兂霭l(fā)點(diǎn)并不是要偷稅漏稅,我事實(shí)上是真虧損呀!不過(guò),這玩意就像內(nèi)褲的顏色,自己知道就行,所以不管你自己流水賬的方法如何,只要真實(shí)反映你的經(jīng)營(yíng)狀況就行,只要不坑投資人就行。當(dāng)然你的做法可能會(huì)比較老土,創(chuàng)業(yè)早期為了省錢,不想花幾千塊雇用專門的財(cái)會(huì)人員,不過(guò)等你發(fā)達(dá)了,還是必須要請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)重新縷縷內(nèi)賬的,這樣給投資人才好交待,免得人家你以為你拿了人家的錢,拿去泡妞花光了。


 
 

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