會(huì)計(jì)新人到新公司如何建賬?

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現(xiàn)在越來(lái)越多的人關(guān)注會(huì)計(jì)崗位,人們關(guān)注會(huì)計(jì)崗位的同時(shí)由于沒(méi)有做過(guò)會(huì)計(jì)都無(wú)法去面對(duì)公司的HR,但是萬(wàn)事開(kāi)頭難,人總需要有第一次,那么第一次去公司上班的時(shí)候總是需要公司購(gòu)買(mǎi)些會(huì)計(jì)賬簿,那么會(huì)計(jì)建賬初期需要購(gòu)買(mǎi)那些賬簿?很多人往往不知道如何去采購(gòu)自己的工具。

會(huì)計(jì)賬簿的采購(gòu)很重要,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿是自己的工具,如果沒(méi)有賬簿的接觸,就無(wú)法開(kāi)展自己的會(huì)計(jì)工作,無(wú)法開(kāi)展自己的財(cái)務(wù)工作就無(wú)法向公司老板要工錢(qián),因此需要重視公司建賬初期的賬簿。會(huì)計(jì)建賬初期需要夠買(mǎi)的材料有這么幾本賬簿,比如現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,總分類(lèi)賬及明細(xì)分類(lèi)賬。

現(xiàn)金日記賬,該賬本是訂本式的,這是因?yàn)楝F(xiàn)金的流動(dòng)性比較打,防止他人拆賬本,使資金不明確,該賬本書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容就是公司的現(xiàn)金流進(jìn)流出問(wèn)題。

銀行存款日記賬,一般只要一本,因?yàn)楣镜幕举~戶(hù)一般只有一本,因此只要設(shè)置一本就好,不需要設(shè)置太多,此外,該賬本是流動(dòng)性最前的賬,為了防止他人抽換,因此需要定本式的本子。

總分類(lèi)賬,也是定本賬,該本賬一般也只要一本,一般為三欄式的,一般需要把所有的賬戶(hù)等到這本賬戶(hù)中去。

明細(xì)分類(lèi)賬,不像上述三本的賬簿,該賬簿需要自己裝訂,用活頁(yè)式的需要賬簿寫(xiě),該賬簿需要寫(xiě)各種明細(xì)賬簿,比如應(yīng)收賬款下你要寫(xiě)張三,應(yīng)交稅費(fèi)的明細(xì)賬,你需要寫(xiě)增值稅,實(shí)收資本的則需要寫(xiě)股東的名字等。

綜上所述,當(dāng)你需要建賬是需要購(gòu)買(mǎi)的定本式的有三本,分別是日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬即明細(xì)分類(lèi)賬頁(yè)。

【問(wèn)】到新成立的公司,建賬時(shí)一般需要哪幾本賬?

【答】第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

企業(yè)只要將三種類(lèi)型的賬簿建立起來(lái),建賬的基本工作就算完成了。其他問(wèn)題就是按規(guī)定進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理,登記會(huì)計(jì)賬簿了。帳務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊,商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成:系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行,必須首先完成系統(tǒng)的初始化,也就是建帳。


 
 

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