不懂潛規(guī)則的財務(wù)不是好財務(wù)

無論國有企業(yè)，無論是民營企業(yè)，財務(wù)不懂潛規(guī)則，這個企業(yè)幾乎是活不下去的。

籌資中潛規(guī)則

“高利貸”的潛規(guī)則是明的。銀行貸款，財政補貼，貼息貸款，房屋貸款，科技貸款，扶持貸款，孵化貸款等等，這些事情中的潛規(guī)則，是暗的，是有一定的專業(yè)技巧的。

利潤留成分配的學(xué)問

這個“潛規(guī)則”的學(xué)問大了去了。一年內(nèi)，從年初到年末，從未停止過“規(guī)則”內(nèi)的運作。

內(nèi)部財務(wù)報銷的學(xué)問

這個是普遍規(guī)律，在祖國大地上，凡財務(wù)工作者，人人深諳此技巧，懂“規(guī)矩”。

我一很熟的男朋友，是單位的財務(wù)大拿。小媳婦大姑娘都很帖糊他?！皾撘?guī)則”這些人熟爛于心。

破壞了“規(guī)則”，對誰都不好。哈哈，哈哈，，，，嘿嘿，生活工作，潛規(guī)則少不了。

沒有了潛規(guī)則，那可是不得了，事情可就亂了套了，而且，一亂不可收拾。

穩(wěn)定大于一切，“潛規(guī)則”不可少。

私企財務(wù)潛規(guī)則

私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部（辦公室），工資還要財務(wù)計、財務(wù)發(fā)，社保要財務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳

外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務(wù)這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是膽大的，膽大到不怕死

我覺得一個人打工和一個人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風(fēng)險的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險承擔(dān)能力，敢做。

在私企下做，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。

所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。

先講講稅務(wù)上的吧。稅法，我認識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識基本等于0。老板法律雖差，但計算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習(xí)慣。票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。

所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對你也是個好事情。

順便講講固定資產(chǎn)。書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本是個規(guī)范的流程，在實際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時功力了。

講講應(yīng)收應(yīng)付。有時，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。

講講社保。這個不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)（07年），工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來的大學(xué)生，什么都不懂）。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少；差的企業(yè)，問題比較多。

私企的做帳環(huán)境

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財務(wù)軟件有財務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。

如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯了，也不好搞?？偟膩碚f，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。

EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個人非常推薦。

做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬，同時又做內(nèi)帳的會計，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個大家好好理解。再強調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說的有點拗口了），個中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個老板會定期做好，如果沒有做過或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關(guān)鍵人物。

私企財務(wù)部

我前面說過，私企財務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務(wù)部的一份子，平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來混的，都不容易。

平時在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補休;出外辦事，辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財務(wù)部老大，那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅，他們也不怎么會搞你。有時老板說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺得不是一件容易的事情。

在私企，日常財務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭;特殊事項，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。

至于財務(wù)部內(nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負責(zé)單，誰負責(zé)章，誰負責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后，再搞也不遲。

私企的管理

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時你的所作所為，當(dāng)晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭，老豆對外，母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團的管理交由他的妹夫（總經(jīng)理）打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。

一間企業(yè)，有多個部門，而財務(wù)部僅僅是部門中的一個，但財務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費用怎么歸集？賬怎么能做的及時、準(zhǔn)確？該召集開會的召集開會，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議，凡經(jīng)理級別以上必須參加會議，但到最后，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題，也只有財務(wù)部老大才能體會。

私企的審計和所得稅匯算清繳

外賬那么爛，審計怎么辦？所得稅匯算清繳怎么辦？問題看起來天那么大，但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說：這兩個很好做，同時，我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個世界向來撐死膽大的，餓死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報告。事先說一句，如果做一份合格的審計和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會肯出一份合格的無保留意見的審計報告。

這些問題，多和老板談?wù)?，能獲得一些幫助。