【私企會(huì)計(jì)專(zhuān)屬】老會(huì)計(jì)親述的14個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談

私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶(hù)，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。

一、先講講稅務(wù)上的

稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢(xún)顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。

我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。

二、講講社保

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少;差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。

三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件

我看到很多人推薦免費(fèi)軟件，也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來(lái)也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒(méi)所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴(lài)，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián)，可以買(mǎi)套正版的用用。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專(zhuān)人幫你解決。

順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。

四、做帳是有技巧的

外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了)，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。

五、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部

我前面說(shuō)過(guò)，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來(lái)混的，都不容易。

六、借機(jī)講講私企的管理

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來(lái)幫你工作，而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。

七、說(shuō)說(shuō)私企的審計(jì)和所得稅匯算清繳

外賬那么爛，審計(jì)怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問(wèn)題看起來(lái)天那么大，但是真正做起來(lái)確是小事一樁。我的意思不是說(shuō)：這兩個(gè)很好做，同時(shí)，我也沒(méi)有任何污蔑CPA的意思。這個(gè)世界向來(lái)?yè)嗡滥懘蟮?，餓死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報(bào)告。事先說(shuō)一句，如果做一份合格的審計(jì)和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會(huì)肯出一份合格的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。

這些問(wèn)題，多和老板談?wù)?，能獲得一些幫助。

每年，中介都會(huì)上門(mén)拜訪幾次。除了定服務(wù)合同是(中介)經(jīng)理級(jí)別的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他們來(lái)，倒出些報(bào)表、科目余額、明細(xì)，就走人了，有時(shí)連對(duì)賬單、申報(bào)表、憑證等都不需要。我有時(shí)也感嘆，閉門(mén)造車(chē)確實(shí)是一門(mén)技巧活。過(guò)多些日子，可以上門(mén)去拿了。至于中間如何“溝通”，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險(xiǎn)與收益還是要對(duì)等。所得稅匯算清繳跟審計(jì)也差不多。根據(jù)會(huì)計(jì)利潤(rùn)調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說(shuō)了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報(bào)告，要讓專(zhuān)管員看的“舒服”，覺(jué)得“滿(mǎn)意”。

這里是私企的實(shí)際情況，多少也可能見(jiàn)于國(guó)企和外企。

八、說(shuō)說(shuō)專(zhuān)管員

稅局的專(zhuān)管員有一種神秘感，那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛，但是你卻要知道逢年過(guò)節(jié)要定期去“見(jiàn)見(jiàn)”他。通常的說(shuō)來(lái)，專(zhuān)管員是比較隨和，比較好講話的，如果對(duì)方有時(shí)態(tài)度不好，有可能遭遇了不順心的事情，所以自己也要看的開(kāi)。即使在業(yè)務(wù)上有所爭(zhēng)執(zhí)，就算專(zhuān)管員錯(cuò)了，你也要給個(gè)十足的臉面給他，以后有所交惡。當(dāng)然，你若是有更好更高的靠山，你也可以當(dāng)面“曬他冷”。

專(zhuān)管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說(shuō)他也經(jīng)常下企業(yè)，但是他更多的是走過(guò)場(chǎng)，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來(lái)的(我本人很尊重TAX人員)，老板想東西比較實(shí)際：專(zhuān)管員耗費(fèi)了時(shí)間精力來(lái)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不好好款待不行。當(dāng)然，專(zhuān)管員也不是平白無(wú)故就來(lái)探望你，若你的企業(yè)被專(zhuān)管“大駕光臨”，我想他手上是有了一些“東西”了，明白人做明白事。

九、講講私企的內(nèi)帳

先聲明，外賬有好多東西講的，但在這里先講講容易做的內(nèi)帳。

說(shuō)內(nèi)帳容易做，是說(shuō)內(nèi)帳不需要對(duì)稅局，不受會(huì)計(jì)法的條條框框，準(zhǔn)確記錄，及時(shí)記錄就搞定，但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費(fèi)更多的時(shí)間。內(nèi)帳需要更詳細(xì)的摘要、備注、附注等等，從內(nèi)帳里看，在記賬憑證上應(yīng)當(dāng)能看出這張單的全部事項(xiàng)。內(nèi)帳的粗與細(xì)，像費(fèi)用，有些企業(yè)規(guī)定指到部門(mén)就可以了，而有些的要指到人?？傊瑑?nèi)帳的要求，跟老板“走”就對(duì)了。

十、講講外賬的真、假

最難做的帳就是假賬，而且是做出一盤(pán)有模有樣的“真”帳。

熟讀稅法+會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(制度)，按真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄正確的記賬方法，那么出來(lái)的一盤(pán)帳就是真帳，你覺(jué)得這樣做，很有難度嗎?我認(rèn)為是不難的。做真帳不難，難的是你敢不敢用這盤(pán)“珍珠都沒(méi)那么真的”真帳去面對(duì)稅局、面對(duì)相關(guān)政府部門(mén)。

私企的(外賬)財(cái)務(wù)有一定風(fēng)險(xiǎn)，我在前面簡(jiǎn)單提到過(guò)。私企財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)取決于老板、取決于管理層對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度。如果他們不看重財(cái)務(wù)，那么按照他們的業(yè)務(wù)習(xí)慣處理，就等于他們挖了個(gè)大坑，等你跳;如果他們看重財(cái)務(wù)，則你的事情就好辦了，最起碼你推行的制度他們不會(huì)大力反對(duì)。

真亦假時(shí)假亦真，虛虛實(shí)實(shí)，如何去做，這就是你會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累了。

十一、談?wù)勊狡笸赓~的質(zhì)量

一盤(pán)帳的質(zhì)量好壞，最低要求來(lái)說(shuō)，就是從報(bào)表上看，報(bào)表上反映的財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)必須要達(dá)到行業(yè)水平。雖說(shuō)各企業(yè)有各企業(yè)的特點(diǎn)，但是在賬面上看，應(yīng)當(dāng)是一致且可以相互比較的。稅局有行業(yè)平均指標(biāo)，你的數(shù)值最好就接近或好于行業(yè)指標(biāo)，要不，常年在預(yù)警線以下，加快稽查“幫襯”你而已。

一張報(bào)表，用先進(jìn)的西方財(cái)務(wù)分析大法分析，有很多指標(biāo)。但是，不是說(shuō)全部指標(biāo)都重要，都需要關(guān)注。這個(gè)指標(biāo)關(guān)不關(guān)注，重不重要，就要看你給報(bào)表是給誰(shuí)的。

企業(yè)抽資，一般說(shuō)來(lái)，稅局并不太關(guān)心你這個(gè)。對(duì)于他們而言，與其“捅爆”你，還不如坐著等你的稅收好過(guò)，何必亂你日常經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然，也有“(沒(méi)有什么不可能)”。

十二、談?wù)勊狡蟮氖杖雴?wèn)題

隱匿收入幾乎是每間企業(yè)都有的情況，私企的情況非常普遍，有些甚至更加嚴(yán)重。隱匿收入偷流轉(zhuǎn)、所得稅，所以，被稽查調(diào)整時(shí)，往往會(huì)涉及到這些稅種。稅法知識(shí)稍好的朋友自己框下個(gè)金額，就知道偷逃的稅額，就可以判定風(fēng)險(xiǎn)的大小了。

收入的隱匿最顯著的就是不開(kāi)發(fā)票。中國(guó)稅制以票控稅，可見(jiàn)發(fā)票的重要性，可以這樣說(shuō)，你不開(kāi)發(fā)票就是等于公然“對(duì)抗”稅局了。不開(kāi)發(fā)票，跟“遲開(kāi)”發(fā)票又有所不同，“遲開(kāi)”發(fā)票有些是有技術(shù)含量的(多了解稅法)，有些又與業(yè)務(wù)習(xí)性相關(guān)，有些與管理層相關(guān)等。特別說(shuō)一說(shuō)，有一些企業(yè)不開(kāi)發(fā)票是很難稽查的，這個(gè)與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)與生產(chǎn)息息相關(guān)。

隱匿收入實(shí)質(zhì)上并不可取，風(fēng)險(xiǎn)肯定是有的，畢竟稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已有硬性規(guī)定，“小偷小摸”無(wú)傷大雅。若大張起舞的搞，那就真的要好好考慮考慮了。

十三、講講私企的成本

企業(yè)在稅局前能“威風(fēng)”一番，能當(dāng)家作主，由自己“話事”的就是成本了，當(dāng)然我說(shuō)的是有技術(shù)含量的“操作”。) 說(shuō)成本能當(dāng)家作主，并不意味著你說(shuō)一就是一，大的范圍來(lái)說(shuō)，成本還應(yīng)符合相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定。各行各業(yè)都有不同的生產(chǎn)工藝、流程、規(guī)模，不能一概而全，結(jié)合本身特色進(jìn)行成本核算，大的方面符合規(guī)定，細(xì)節(jié)方面就可以自己“拿捏”了。

成本構(gòu)成越復(fù)雜，可以操作的空間就越廣，稽查難度就越大。像純購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)無(wú)論你怎么操作，進(jìn)行何種成本核算，都很難去“掩蓋”痕跡，有時(shí)反倒會(huì)引火燒身。

私企的成本最大的問(wèn)題就是發(fā)票問(wèn)題，之前我已經(jīng)說(shuō)過(guò)，采購(gòu)不要票，出外購(gòu)發(fā)票是“家常便飯”，人皆有之。一張“購(gòu)”票進(jìn)來(lái)，庫(kù)存、成本核算都就要做假了。若是買(mǎi)的票對(duì)頭，那還算可以;如果買(mǎi)到其他票，那你就只能……

十四、講講私企的費(fèi)用

(期間)費(fèi)用水份多。要清楚明白這句話的含義，要多多留意“票”場(chǎng)行情。大額的國(guó)稅、地稅票惹人注目：國(guó)稅票，必定涉及實(shí)物的流轉(zhuǎn)，粗心操作容易“出事”;地稅票，服務(wù)額太大，加以分析，則可推敲情況“不實(shí)”。倒是小額票，流動(dòng)性高，流動(dòng)性大，易調(diào)整，好操作。

有小額票，好處理的就是做費(fèi)用。講費(fèi)用好處理，又跟費(fèi)用本身的決算“快”有關(guān)。你可以假想，有一張國(guó)稅票，消化這張材料票你需要幾個(gè)流程，你需要幾個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)，你需要做多少“功夫”。而費(fèi)用呢?僅僅是報(bào)銷(xiāo)付現(xiàn)即OK。當(dāng)然，報(bào)銷(xiāo)的XX也要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。

費(fèi)用水份多，但是通常情況下，費(fèi)用問(wèn)題不算是大問(wèn)題，純粹小打小鬧，不像收入、成本。雖說(shuō)如此，但記得一點(diǎn)，有些東西不看問(wèn)題有多嚴(yán)重，而是看問(wèn)題涉及的金額大不大。

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